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OfficeReset® – die
Büro-Effizienz-Methode von kurz consult |
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Die Zeit ist gekommen, Process-Improvement-Aktivitäten auch im Bürobereich zu anzubieten: direkt an jedem einzelnen Arbeitsplatz. Vom Sachbearbeiter bis zur Führungskraft.
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern das Wissen, wo am individuellen Büroarbeitsplatz Ballast abgeworfen werden kann, um kostenintensive Reibungsverluste abzubauen und den "Flow" im persönlichen Arbeitstag zu ermöglichen.
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Nun sind die
Büros an der Reihe:
Organisation und
Effizienz am
Büroarbeitsplatz. |
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Die typische Ausgangssituation an typischen Büroarbeitsplätzen sieht doch in der Regel so aus:
- Der Schreibtisch wird zur Ablagefläche. Ebenso der "Desktop" des PCs.
- Die Zeitverluste beim Suchen nach Unterlagen nehmen zu.
- Die eigentliche Arbeitsfläche wird von Papierstapeln belegt.
- Arbeits-Utensilien lassen sich nicht finden.
- Es ist nicht mehr möglich, einen Vorgang schnell zu erledigen.
- Anfängliche Datei- und Ordnerstrukturen im PC gehen verloren.
- Überhaupt sind die Anpassungsmöglichkeiten der PC-Programme nicht wirklich genutzt.
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Was sind die Folgen
vom Desktop-Overflow? |
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Die Folgen liegen auf der Hand:
- Es macht keine Freude mehr, sich an den Schreibtisch zu setzen – denn dort wartet die Vergangenheit!
- Die geistigen Rüstzeiten steigen bedenklich.
- Die Reibungsverluste durch Platzmangel, Suchzeiten und schwindende Übersicht bringen das Arbeitstempo gegen Null.
- Der Teufelskreis: Je mehr aufgeschoben wird, desto mehr füllt sich die "Ablage Schreibtisch" und desto weniger wird abgearbeitet. Und so gerät jeder zunehmend in Rücklage.
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Ein voller
Schreibtisch heißt:
VERGANGENHEIT.
Ein leerer
Schreibtisch heißt:
ZUKUNFT. |
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Auch die sich ergebenden Ziele sind offensichtlich:
- Ballast abwerfen und Rückkehr zum Wesentlichen!
- Vorhandene Ressourcen besser nutzen!
- Die "Dinge" wieder in Fluss bringen.
- Mit anderen Worten: den Mitarbeitern Hilfe zur Selbsthilfe ermöglichen. Mit der Methode OfficeReset® von kurz consult
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Die Inhalte eines
OfficeReset®-Workshops
mit kurz consult. |
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Die typischen Module eines – stets auf das Unternehmen und die Tätigkeiten der Teilnehmergruppe modifizierten – Workshops mit kurz consult sind in der Regel:
Tabula rasa.
Der funktionsergonomische "Neuaufbau" des Schreibtischs.
Dokumenten-Management.
Das persönliche Ablagesystem als Desktop-Workflow.
PC-Desktop-Reset.
Effiziente und transparente Organisation von PC-Desktop, Ordnerstrukturen und Dateien.
Posteingangs-Management.
Effiziente Abarbeitung der "Posteingangs-Box".
E-Mail-Management.
Optimierung der Organizer-Oberfläche, von Ordnerstrukturen und E-Mail-Regeln.
SmartPC.
Anpassung des Personal-Computers und der Standard-Office-Programme an eine effiziente und persönliche
Arbeitsweise.
Zeit- & Prioritätenmanagement.
Persönliches Zeitmanagement und Handeln nach der wichtig/dringlich-Differenzierung.
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Die Nutzen von
OfficeReset®
für Ihr
Unternehmen. |
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Allein die Nutzen von OfficeReset® versprechen Brisanz:
- Verkürzung von Durchlaufzeiten im Office-Bereich
- erhöhte Effizienz
- weniger Bearbeitungsfehler
- weniger Reklamationen
- höhere Bearbeitungsqualität
- geringerer Krankenstand
- höhere Motivation und Freude bei den Mitarbeitern
- bessere Ansprechbarkeit der Mitarbeiter
- Mitarbeiter mit Selbstorganisationspotential
- höhere Mitarbeiter-Konzentration auf fachliche Aufgaben
- mehr Orientierung an der Zukunft statt Bewältigung der Vergangenheit.
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Die Nutzen von
Die Ergebnisse
und Nutzen für
Ihre Mitarbeiter. |
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Was sind die vielfach eingetretenen Effekte nach einem OfficeReset®-Workshop mit kurz consult?
- Der Schreibtisch ist leer!
- Der PC-Desktop ist übersichtlich.
- Alles ist am richtigen Platz.
- Es wurde nichts Wichtiges weggeworfen.
- Ein aktives Ablagesystem.
- Papierstaus sind beseitigt.
- Nun gilt: "direkt nach vorne arbeiten" und bei Leerzeiten "nach hinten abarbeiten".
Die möglichen Nutzenpotentiale sind in der Regel:
- Der Schreibtisch ist immer in einem Zustand, um DIREKT und schnell etwas zu erledigen.
- Geistige Rüstzeiten sind wesentlich verringert.
- Der Papierfluss ist organisiert und das Papier-Volumen ist ab SOFORT reduziert.
- "Synchronisation" zwischen konventionellem Papier-Handling und PC.
- Schreibtisch-Arbeit macht wieder mehr Freude!
- Dinge werden schneller und rechtzeitig geplant, realisiert und erledigt.
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NEU: Der OfficeReset®-Flyer
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Gerne schicken wir Ihnen auf Anfrage unsere OfficeReset®-Broschüre mit der Post zu oder Sie laden die PDF-Version » hier (284 KB) herunter.
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| Inhouse-Seminare |
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Erkennen Sie die Brisanz des Nutzenpotentials, welches mit übersehbarem Aufwand direkt umgesetzt werden könnte? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Für 2011 sind noch 6 Termine für individuell modifizierte Inhouse-Seminare verfügbar.
Gerne stellen wir Ihnen auch aktuelle Referenzen zum Thema OfficeReset® zur Verfügung.
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